Règlement Trail du Café 2026

1.1 — Les courses se déroulent sur le principe de l'autosuffisance, ce qui impose aux coureurs une certaine autonomie. Cependant des postes de ravitaillements (liquides et/ou solides) sont répartis sur l'ensemble des parcours comme suit :

• Grand parcours : 3 ravitaillements à Bois Audet, la Grivelière, Assofwi et un point d'eau à Schoelcher.
• Petit parcours : 2 ravitaillements à la Grivelière, Assofwi et un point d'eau à Schoelcher.
• Parcours initiation : 1 ravitaillement à Assofwi et 1 point d'eau à Schoelcher.

2.1 — Le classement de l'épreuve est fondé sur le temps réalisé par chaque concurrent pour couvrir l'ensemble du parcours.

2.2 — Des contrôles anti-dopage peuvent avoir lieu.

2.3 — Les parcours se déroulent essentiellement sur un terrain naturel habituellement utilisé en randonnée avec des passages techniques et parfois avec de forts dénivelés : routes secondaires, chemins carrossables, sentiers escarpés, forêt d'altitude, passages en rivières.

2.4 — Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

2.5 — Les parcours comportent des points de contrôle. Le passage à tous les points de contrôle est obligatoire pour être classé.

2.6 — Le dispositif de sécurité et de santé mis en place par l'organisation est conçu pour apporter son soutien aux participants et membres de l'organisation, mais ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle de chacun.

3.1 — Tous les concurrents s'engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

4.1 — Les concurrents doivent :

• Présenter et fournir la photocopie d'une licence FFA ou du numéro PPS en cours de validité à la date de la manifestation.
• Être âgés d'au moins 16 ans dans l'année (U18) pour le parcours initiation, 18 ans dans l'année (U20) pour le petit parcours. Le grand parcours est réservé aux personnes de 20 ans et plus (espoir).
• Les mineurs présentent une autorisation parentale et obligatoirement un certificat médical ou une licence FFA.
• S'acquitter des droits d'engagement prévus par l'organisateur.

4.1.1 — Courses enfants et jeunes

• Éveil athlétisme & poussin U12 (nés 2015-2021) : 1 tour de 800 m, non chronométré. Les enfants nés en 2021 doivent être accompagnés. PPS ou licence ou questionnaire de santé FFA + autorisation parentale.
• Poussins U12 (2015-2016) : 3 tours de 800 m chronométrés. PPS ou licence ou QSF + autorisation parentale.
• Benjamins U14 (2013-2014) : parcours balisé de 4 km chronométré.
• Minimes U16 (2011-2012) : parcours de 4 km chronométré.
• Participation aux courses jeunes et enfants : gratuite.

4.2 — Les trails s'adressent à des coureurs entraînés, endurants et maîtrisant l'orientation en milieu naturel.

4.3 — Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard sera reconnue responsable en cas d'accident provoqué par la tierce personne. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction au règlement pourra être disqualifiée. Le dossard doit rester entièrement lisible.

4.4 — Les parcours se déroulant majoritairement sur des propriétés privées, aucune reconnaissance n'est autorisée. L'inscription pourra être refusée en cas de contrevenant ou de non-remboursement.

4.5 — L'organisation se réserve le droit de dévier ou d'arrêter tout concurrent attardé en cas de risque pour sa sécurité ou pour les bénévoles. Les conditions météo peuvent contraindre l'organisation à fixer des barrières horaires et à dévier le parcours.

5.1 — Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur Sport Timing Caraïbes.

5.2 — Inscriptions ouvertes du 23 mars au 2 juin minuit. Elles s'arrêtent dès que le quota des 600 coureurs est atteint. Une majoration de 1 € est appliquée à tous les dossards (Conservatoire du Littoral).

6.1 — Un plan détaillé des parcours sera communiqué sur le site web de l'association. Ce plan précise les points de départ, de contrôle, ravitaillements, assistance et arrivée. Les concurrents sont invités à étudier le parcours et à se munir d'un exemplaire du plan. Les fichiers GPX seront diffusés la veille de la course.

6.2 — Les concurrents doivent porter leur dossard visiblement et intégralement durant toute l'épreuve.

6.3 — Les concurrents n'ont droit à aucune aide au déplacement ni à toute autre forme d'assistance en dehors des points indiqués.

6.4 — Les concurrents doivent assistance aux tiers en difficulté. Tout retard pris pour assistance peut donner lieu à un crédit temps, à déclarer au poste de contrôle suivant.

6.5 — En cas d'abandon, prévenir obligatoirement le responsable du poste de contrôle le plus proche et remettre son dossard.

6.6 — En cas d'arrivée ex æquo, l'avantage est donné aux concurrents les plus âgés.

7.1 — Équipement individuel obligatoire :

• 1 paire de chaussures adaptée au trail en montagne
• 1 réserve d'eau d'1,5 litre minimum
• 1 sifflet de détresse
• 1 couverture de survie
• 1 téléphone portable chargé
• Le dossard officiel fourni par l'organisation

7.2 — Des contrôles de l'équipement seront effectués au départ, durant l'épreuve et à l'arrivée.

7.3 — Le départ ne sera pas autorisé en cas d'équipement manquant ou non conforme. Disqualification possible en course.

7.4 — Le port de gants n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé pour se protéger des brûlures occasionnées par les cordes en descente très raide.

8.1 — Les catégories d'âge sont définies suivant les classifications de la FFA. L'âge considéré est celui dans l'année civile de l'épreuve.

Le jury peut prononcer la disqualification dans les cas suivants :

• 9.1 — Non-présentation à un contrôle obligatoire
• 9.2 — Utilisation d'un moyen de transport
• 9.3 — Absence de dossard
• 9.4 — Insultes ou menaces des concurrents ou accompagnateurs envers organisation, bénévoles, autres concurrents
• 9.5 — État physique ou psychique jugé inapte par le médecin
• 9.6 — Refus de se faire examiner par les médecins durant l'épreuve
• 9.7 — Comportement dangereux
• 9.8 — Non-assistance à un concurrent en sérieuse difficulté
• 9.9 — Non-suivi du parcours en coupant les tracés ou raccourcis
• 9.10 — Pollution / dégradation des sites ou non-respect des règles environnementales
• 9.11 — Manquement à l'équipement individuel obligatoire

10.1 — En cas de blessure grave empêchant la marche, contacter la direction de course (numéro communiqué la semaine précédant l'événement et au départ).

10.2 — Dans tous les autres cas, abandonner lors d'un ravitaillement ou auprès d'un signaleur.

10.3 — Les abandons sont rapatriés au niveau de l'arrivée des courses.

11.1 — Pour tout autre manquement au règlement, le jury peut appliquer une pénalité de 15 minutes à 1 heure (dossard non apposé réglementairement, non-respect de l'environnement, pollution, non-assistance à un concurrent en difficulté).

12.1 — Le jury se compose du président de l'association, du directeur de course, du responsable du chronométrage, et de toute personne compétente jugée utile.

12.2 — Les réclamations sont reçues par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires.

12.3 — Le jury est seul habilité à statuer sur les litiges, pénalités ou disqualifications. La personne concernée est dûment entendue.

13.1 — L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours sans préavis avant et/ou pendant la course. Information donnée au briefing et pendant la course.

13.2 — En cas de force majeure, l'organisateur peut mettre fin à la manifestation. Aucun remboursement ni indemnité.

13.3 — En cas d'annulation pour force majeure, aucun remboursement d'inscription.

13.4 — En cas de décision administrative d'annuler, idem, sans remboursement.

13.5 — Annulation à la demande du participant :

• Avant le 12 avril : 100 % de remboursement (hors frais d'inscription)
• Du 13 avril au 17 mai : 50 % de remboursement (hors frais)
• À partir du 18 mai : aucun remboursement

14.1 — L'organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l'organisation. Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs, qui renoncent à tout recours envers les organisateurs.

14.2 — Il incombe à chaque participant d'avoir sa propre assurance Individuelle Accident couvrant ses pratiques sportives. Les licenciés bénéficient des garanties de leur licence ; les non-licenciés doivent s'assurer personnellement.

15.1 — Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve et à tout recours contre l'Association Team Trail Café pour l'utilisation faite de son image.

15.2 — Seule l'organisation peut transmettre ce droit à tout média, via une accréditation ou licence adaptée.

15.3 — Toute communication sur l'événement doit se faire dans le respect du nom et avec l'accord officiel de l'organisation.